Внешняя печатная форма Заявление на выдачу подотчетных средств для 1С Бухгалтерия 8.2

Внешняя печатная форма Заявление на выдачу подотчетных средств для 1С Бухгалтерия 8.2Как мы помним, не так давно нам (это я про малые предприятия) было разрешено не устанавливать лимит кассы, чтобы лишний раз не гонять деньги туда-сюда под отчет.

И тем не менее, в подотчет так или иначе выдавать приходится. То товар купить, то горючее, то на баб на ножницы в офис. И если раньше было достаточно одного приказа на всех необходимых сотрудников на полный год, то теперь заявление о выдаче денег под отчет необходимо писать каждый раз и каждому, кто хочет их получить. Да, конечно типовая форма этого заявления довольно стандартна, есть и в формате экселя, и в формате ворда, но в случае, если под отчет выдаем часто — то каждый раз ее оформлять мягко говоря, тежеловато. Хотелось бы, чтобы она как-нибудь так сама генерировалась и автоматически заполнялась данными из РКО (расходного кассового ордера), а в идеале — чтобы и распечатывалось примерно оттуда же. На Инфостарте лежит какая-то, но там теперь новые правила, и фиг что скачаешь (по крайней мере пол-года назад мне было что-то нужно — и скачать не удалось).

Поэтому, покопошившись в очередной раз в интернете, я нашел совершенно замечательную внешнюю печатную форму заявления на выдачу в подотчет — причем в двух вариантах, как для бухгалтерии 1С 8.2, так и для 1С 8.3. За что ее автору громадное спасибо. Но если для трешки автор доработал форму заявления, так чтобы была возможность печати заявления как и на «производственные нужды», так и на то, что указано в поле «основание» в РКО — то старую версию апдейтить не стал. Мне же нужна была для 8.2, при этом — чтобы в ней был расширенный список того, на что выдаются деньги, и срок выдачи был побольше — поскольку в текущей он устанавливается в конец квартала (а в последние 10 дней квартала — в конец следующего квартала). Плюс сделал еще несколько косметических изменений, и откорректированную версию, а также инструкцию по подключению — хочу предложить вашему вниманию.

Итак, чем отличаются исходная форма, и форма переделанная мною. Приведу картинку с двумя скриншотами — слева исходная форма, справа — то, что получилось.

Сравнение двух форм - слева старая, справа - переделанная

К сожалению, в программировании под 1С я не разбираюсь вообще, поэтому заставить выводить то, что указано в поле «основание» в РКО я не смог, просто ограничившись расширением списка. Таким образом, получилось:

  • в старой было — «на производственные нужды предприятия», в новой стало — «на закупку товара, хозяйственные расходы и иные производственные нужды предприятия»
  • в старой не было даты заявления, была только дата утверждения — в новой добавил
  • в старой высота строки под подпись как сотрудника, так и гендира/бухгалтер была в одну строчку, в новой — сделал высоту в две строки
  • подкорректировал размер полей, в которые вставляется имя/фамилия и сумма

Ну и самое главное. Срок, на который выдаются средства, раньше рассчитывались по формуле:  если до конца квартала остается менее десяти дней — то до конца квартала, следующего за текущим, а если больше — то конец текущего квартала. В результате видно, что к примеру, если мы 19-го декабря получили под отчет деньги, то уже до конца года необходимо сдать авансовый отчет. Поскольку есть очень большое желание минимизировать количество выдач-приема денег, то срок был мною увеличен до 73 дней, а именно:

если до конца квартала остается менее семидесяти трех дней — то срок отчета до конца квартала, следующего за текущим, а если больше — то конец текущего квартала. Таким образом, деньги выданные в первые две с половиной недели квартала — необходимо вернуть до его окончания, а после — терпят почти пол-года.

Выкладываю переделанную форму у себя, скачать ее можно здесь: epf Внешняя печатная форма Заявления на выдачу подотчетных средств для 1С Бухгалтерии 8.2 (Размер файла: 9.61 kB, Загружен: 25.03.2015, Скачан 566 раз)

А теперь — как ее подключить к 1С 8.2.

Во-первых, идем в «Сервис», оттуда — в «Дополнительные отчеты и обработки», там нажимаем на «Дополнительные внешние печатные формы»:

Подключаем внешнюю печатную форму

Затем — нажимаем кнопку «Добавить», в выскочившем окошке даем ей имя, и нажимаем кнопочку с папочкой, после чего выбираем на жестком диске нашу скачанную только что форму:

Подключаем внешнюю печатную форму

Теперь надо привязать ее к расходнику. Для этого в форме «Принадлежность печатной формы» нажимаем «плюсик», в выскочившем окошке выбираем «Расходный кассовый ордер», жмем ОК:

Подключение внешней печатной формы

Получится примерно так, все остальные ячейки можно не заполнять:

Подключаем внешнюю печатную форму

Остается только войти в РКО, нажать на кнопочку «Печать» и в выскочившей менюшке выбрать «Печать заявления к РКО»:

Печать формы из документа РКО

Будет выдано заявление с уже автоматически заполненными полями из РКО — кому, кто утверждает, сколько выдать, какого числа, на какой срок, и т.д.

Собственно, и все. Десять килобайт, а сколько счастья. Ну, о подписи выдачи самому себе, с соответствующим раздвоением личности, мы тактично умолчим 🙂

You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.
4 комментария
  1. Комментарий № 1
    hotel.alex@rambler.ru says:

    спасибо огромное за обработку, но у меня возникли проблемы с печатью как самого заявления, так и расходника, не печатается вообще ничего, даже предварительного просмотра нет…что интересно, и авансовые тоже не печатаются…((( не поможете исправить?

  2. Комментарий № 3
    Александр says:

    Можно пожалуйста выложить внешнюю печатную форму заявление для 1С 8.3

    • У меня 8.3 не стоит, выкладывать в открытый доступ то, что не мог проверить сам — не буду, вдруг еще сломает все там в бухгалтерии, а меня потом еще и обвинять будут.
      Да и долго это у меня на сайте — закачивать, встраивать в статью, ни времени, ни стимула нет. Потом как-нибудь.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Subscribe without commenting

QR Code Business Card